Curso básico de Excel - Capítulo 9

 

Capítulo 9: Portapapeles y Opciones de Pegado en Excel

En este capítulo aprenderás a dominar el uso del portapapeles, copiar, cortar, pegar y aprovechar las opciones avanzadas de pegado para trabajar de forma más rápida y profesional en Excel.

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1) ¿Qué es el portapapeles de Excel?

El portapapeles es una memoria temporal que almacena los datos que copias o cortas para que puedas pegarlos en otro lugar.

En Excel, el portapapeles puede contener:

• Texto

• Números

• Fórmulas

• Formatos de celdas

• Gráficos

• Imágenes

📌 Dato clave:
El portapapeles de Microsoft Office te permite almacenar hasta 24 elementos y reutilizarlos sin necesidad de copiarlos nuevamente. Para verlos, ve a Inicio → Portapapeles.

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2) Tipos de datos que puede incluir el portapapeles

El portapapeles no solo guarda texto o números. En Excel puedes copiar y almacenar:

• Contenido de celdas (valores o fórmulas)

• Formatos (color, bordes, tipo de letra)

• Gráficos y objetos de dibujo

• Imágenes

• Tablas completas

• Rangos de celdas

Esto lo convierte en una herramienta versátil para mover o duplicar información en tu hoja de cálculo.

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3) Copiar y pegar utilizando atajos de teclado

Trabajar con atajos es más rápido y eficiente. Aquí están los principales:

• Copiar:
  Ctrl + C → Copia el contenido de la celda o rango seleccionado.

• Cortar:
  Ctrl + X → Corta el contenido y lo mueve al portapapeles para pegarlo en otro lugar.

• Pegar:
  Ctrl + V → Pega el contenido copiado o cortado en la celda seleccionada.

📌 Tip:
Después de pegar, puedes usar Ctrl + Z para deshacer si cometiste un error.

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4) Pegado especial en Excel

El Pegado Especial te permite elegir qué parte del contenido copiar:

• Valores: Pega solo los números o textos, sin fórmulas ni formato.

• Fórmulas: Pega únicamente las fórmulas de las celdas.

• Formatos: Copia el formato (colores, bordes, tipo de letra) sin afectar los datos.

• Comentarios y notas: Pega únicamente los comentarios o notas de las celdas.

• Transponer: Convierte filas en columnas y columnas en filas.

• Operaciones matemáticas: Suma, resta, multiplica o divide los valores copiados con los valores de destino.

Para acceder:

1. Copia el contenido con Ctrl + C.

2. Haz clic derecho → Pegado Especial o usa Ctrl + Alt + V para abrir el cuadro de opciones.

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5) Borrar (Opciones de borrado en Excel)

Borrar datos en Excel no es lo mismo que eliminarlos. Cuando borras, la celda queda vacía, pero su posición sigue existiendo.

Opciones principales:

• Borrar todo: Elimina contenido, formato, comentarios y validaciones.

• Borrar contenido: Solo borra el texto, número o fórmula de la celda.

• Borrar formatos: Quita el formato (color, bordes, estilos) pero mantiene el contenido.

• Borrar comentarios y notas: Borra comentarios asociados a las celdas.

• Borrar hipervínculos: Quita el enlace, pero mantiene el texto.

Para acceder:
Inicio → Borrar → elige la opción que necesites.

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✅ Conclusión:
Dominar el portapapeles y las opciones de pegado te ayudará a trabajar con mayor velocidad y precisión en Excel. Saber qué borrar y cómo pegar te evita errores y te ahorra tiempo.

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